Poučení o zpracování osobních údajů dle AML zákona

Poučení klienta advokátní kanceláře smpl_legal s.r.o., společnosti smpl_tax s.r.o., provozující daňově poradenskou činnost, a společnosti smpl_accounting s.r.o., provozující služby v oblasti účetnictví, v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů

Advokát, daňový poradce či účetní je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML zákon“) a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.

I. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracovávána jsou všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby.

II. Doba zpracování údajů

Údaje jsou zpracovávány po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.

III. Účel zpracovávání údajů

Zpracovávání údajů provádíme za účelem plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

IV. Forma zpracování údajů

Údaje mohou být zaznamenány jak v elektronické, tak listinné podobě spolu s dokumenty ověřujícími pravdivost údajů. Z dokladů, z nichž byly údaje ověřeny, mohou být pořizovány kopie a mohou být archivovány.

V. Poučení o právech nositele údajů a jeho možnostech zpracování údajů omezit nebo vyloučit.

Máte právo omezit nebo vyloučit zpracování údajů v zákonem stanovených případech dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s AML zákonem.

VI. Poučení o předávání osobních údajů.

Údaje mohou být předávány pouze v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s AML zákonem.

VII. Poučení o orgánu dozoru.

Orgánem dozoru ve shora uvedených případech je Česká advokátní komora a Finanční analytický úřad.

VIII. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů či připomínek nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@smpl.cz

‍